ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF

Poste en remplacement jusqu’à fin AOUT 2025(prolongation possible selon les nécessités de service)

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Coordinatrice des secrétariats médicaux :

• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.
• Assurer le lien relationnel entre les usagers et les équipes médicales et soignantes.
• Assurer l’accueil et la communication avec les équipes pluridisciplinaires de l’établissement.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers, prise en charge des personnes (agents, patients, usagers…).
• Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d’activité.
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
• Gestion des rendez-vous et des agendas du service.
• Gestion et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
• Planification des activités et des interventions internes et/ou externes liées au domaine d’activité.
• Saisie et diffusion des comptes rendus et courriers du service.
• Finalisation de la saisie des informations médicales (PMSI).
• Collecte, archivage, et communication des informations relatives au patient (dossier patient sur support papier et/ou informatique).

Savoir-faire

• Connaissance impérative du vocabulaire médical
• Dactylographie
• Aisance avec l’outil informatique

Une formation de base dans le secrétariat médical est obligatoire.

Savoir être

• Secret médical et professionnel
• Sens de l’intérêt général
• Disponibilité
• Rigueur
• Autonomie
• Envie d’apprendre, curiosité intellectuelle
• Travail en équipe pluridisciplinaire