1 Secrétaire médicale H/F confirmé(e) (en renfort) Pôle Femme-Mère-Enfant

Le titulaire du poste a pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.

Activités principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,

• Assurer la prise de rendez-vous auprès des différents médecins et sages-femmes,

• Assurer l’organisation des consultations,

• Réaliser la frappe de documents, comptes rendus opératoires, courriers de sortie et certificats,

• Réaliser l’envoi de courriers,

• Assurer la gestion des dossiers : création, numérotation, archivage et clôture,

• Acheminer les dossiers dans les unités concernées,

• Veiller à l’orientation des patients dans leurs démarches, dans la constitution et le suivi de leur dossier administratif,

• Assurer la programmation des interventions opératoires dans le logiciel dédié,

• Donner toutes les recommandations, courriers et ordonnances nécessaires au patient en vue d’une intervention ou d’une hospitalisation programmée,

• Classer et archiver les dossiers patients et les examens,

• Assurer la gestion et la distribution du courrier de l’équipe médicale et des unités,

• Transmettre des informations administratives relatives à la situation des patients et des informations émanant de l’administration,

• Réaliser l’enregistrement du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des codifications écrites par les médecins dans le respect des protocoles en vigueur,

• Gérer les stocks de documents, petits matériels de bureau.

Savoir-faire :

• Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités),

• Savoir rédiger et prendre des notes rapides,

• Maîtriser la dactylographie,

• Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes,

• Savoir rendre compte,

• Travailler en équipe,

• Savoir utiliser les techniques de communication,

• S'adapter à des situations variées et ajuster ses comportements.

Modalités et contraintes du poste :

• Poste à temps plein de travail à 35h,

• Expérience en frappe de comptes rendus médicaux exigée,

• Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois, renouvelable en fonction des besoins.